Cet article nous provient d’Olivier, webmaster et entrepreneur, qui nous relate comment il a réussi à optimiser son temps de travail.

 

Vous travaillez sans compter vos heures et vous n’êtes pas satisfait de vos résultats ?

Vous avez l’impression de ne pas assez profiter de votre famille, vos amis, ou vous n’avez pas le temps de faire les choses que vous aimez ?

Vous êtes entré dans un cercle vicieux qui laisse peu de place à vos loisirs?

Et si je vous disais qu’il est possible de travailler moins sans perdre d’argent ? Vous seriez intéressé ?

En suivant ces quelques conseils, gagnez un temps précieux et ne passez plus à côté de ce que vous aimez dans votre vie !

 

Parlons un peu de moi

Je suis Olivier, Freelance spécialisé dans la création et la vente de modules sur Prestashop ( une solution pour la création de sites de e-commerce) et propriétaire du blog reussir-mon-ecommerce.fr

En 2015, avec 9 ans d’activité au compteur, je n’ai aucun mal à trouver des clients.

Mais voilà, je travaille 10heures par jour et ma santé finit par me le faire payer. Ça commence par de la fatigue, et des douleurs dans le dos.

De jour en jour la douleur s’intensifie et je finis par ne plus pouvoir rester assis plus de 2heures.

Bonjour lombalgie chronique !

Rester assis tout la journée n’est plus envisageable. La solution que j’ai trouvée ? Faire en sorte de travailler moins pour gagner plus !

 

Travailler moins

l’école, la télévision et les médias nous conditionnent à croire que pour gagner beaucoup d’argent, il faut travailler 8 heures par jour sans relâche.

Je sais maintenant que c’est complètement faux.

Le but n’est pas de passer des journées à rallonge pour se donner bonne conscience mais de rentabiliser le temps que vous passez à travailler.

Connaissez vous la loi de Parkinson ? Elle dit que « tout travail augmente jusqu’à occuper entièrement le temps qui lui est affecté. ». C’est bien ce qui est en train de vous arrivez, non ? Il est grand temps de changer tout ça.

 

Quels changements dois-je effectuer ?

Revoir mon organisation

Pour commencer j’ai décidé de me lancer des défis, sur les conseils d’un excellent entrepreneur.

Par exemple de rédiger 5 articles en 4heures de travail. Véritable mission impossible au début, j’ai fini par atteindre mon objectif après plusieurs échecs.

J’ai fait la même chose pour mes journées de travail. Selon le même concept, si vous décidez que vous finirez a 19h, vous finirez à 19h.

Décidez donc de finir plus tôt et, au bout de quelques jours, vous finirez vraiment plus tôt.

Vous devez planifier vos journées à l’avance : Organisez vous en début de semaine.

Vous saurez dès le début de la journée ce que vous devez faire et vous commencerez votre journée sans perdre de temps.

Le matin, vous avez plus de motivation et d’énergie. Pourquoi dépenser cette énergie sur des tâches simples et peu rentables comme traiter vos mails ? Attention , vous risquez de perdre un temps précieux sans réellement avoir accompli grand-chose de votre journée.

Concentrez vous d’entrée de jeu sur une tâche importante.

Premièrement parce que vous êtes frais et disponible, vous avancerez plus vite.

Deuxièmement parce qu’accomplir une tâche qui vous rapproche de vos buts dès le matin vous permettra d’atteindre rapidement vos objectifs.

Vous devez aussi vous concentrer sur une tâche à la fois pour ne pas vous éparpiller.

Mettez en place des procédures et détaillez chaque tâche.

Ça peut paraître ridicule, mais cette méthode m’a permis de gagner en efficacité.

Grâce à ces procédures, vous :

• N’oublierez aucune étape
• n’aurez plus à vous remémorer comment faire la tâche
• Optimiserez vos méthodes de travail et gagnez du temps !

Même si ces procédures sont parfois longues à établir, elles vous seront d’une grande utilité.

Le téléphone

Limiter l’usage de votre téléphone vous fera gagner du temps. Le téléphone vous interrompra en permanence. Vous serez déconcentré dans ce que vous faites et mettrez de longues minutes à vous reconnecter à la tâche que vous étiez en train d’effectuer.

Pendant votre journée de travail, mettez-le en silencieux. C’est radical et efficace. Ça peut toutefois vous sembler difficile au début.

J’ai décidé de préciser sur ma messagerie vocale que je préfère être contacté par mail.

Les clients ne se sont jamais plaints. Ah, si, un seul, et c’est parce que ses mails tombaient directement dans mes spams.

Ça prouve bien que l’astuce fonctionne et ne vous pénalisera pas professionnellement.

Si vous vous accordez une pause, vous serez tenté de naviguer sur les réseaux sociaux.

Fausse bonne idée. Ne nous voilons pas la face, vous n’y resterez pas que 3 minutes comme vous l’avez prévu.

Pour faire une pause, je recule dans mon siège et ferme les yeux quelques minutes en respirant profondément. Je n’ai ensuite aucun mal à reprendre mon activité et à me concentrer de nouveau.

 

Les mails

Comme dit plus haut, j’ai demandé à mes clients de me contacter par mail.

Mais voilà, s’ils ne sont pas traités de la bonne manière, les mails aussi peuvent vous faire perdre un temps fou.

Je m’explique : Avant d’appliquer toutes ces méthodes, J’allais sur ma boîte mail toutes les 15 minutes. Je répondais immédiatement à tous mes mails, et plus je répondais, plus j’avais l’impression d’avoir bien travaillé. Seulement, ce n’est pas le but du tout. Ce temps, j’aurais pu l’utiliser pour faire des choses plus importantes.

Je me suis donc imposé un certain rythme pour traiter mes mails de façon intelligente.

J’ai décidé de le faire une seule fois par jour, à 15 heures.

Je traite tous les mails arrivés avant cette heure, le reste sera pour demain.

En rallongeant mon délai de traitement, j’ai « poussé » mes clients à me poser des questions plus détaillées. Fini les : « Bonjour, j’ai un problème sur mon site, il ne marche plus,  que faire ? »

En voyant que je mettais du temps à répondre, les clients m’ont envoyé des questions plus complètes, afin que je leur apporte une réponse rapidement.

C’est vrai, j’ai eu un peu peur de leur réaction. Mais personne ne s’est plaint non plus.

J’ai envoyé un mail à mes clients réguliers :  » pour rester efficace et garantir un service de qualité je devais réduire le temps passé à traiter mes mails et, qu’à l’avenir, je ne consulterai ma boîte de réception qu’une seule fois par jour « .

Eh bien non seulement personne ne m’a fait de reproches, mais on m’a aussi félicité pour mon professionnalisme.

 

LE conseil le plus efficace

Le conseil qui suit va vous sembler étrange dans un premier temps. Mais vous verrez, il va vous plaire !

Vous avez beaucoup de clients, les affaires marchent pour vous. Avez-vous pensé à vous débarrasser de 80 % de vos clients ? Non ? Mais il faut s’y mettre au plus vite.

Je m’explique : L’idée est d’appliquer le principe du 20/80 (ou loi de Pareto). Il s’agit de vous débarrasser des 80 % de clients qui vous rapportent le moins, pour vous concentrer sur les 20 % restants.

Si vous avez peur de franchir le pas, repérez les 20 % de clients qui vous font perdre 80 % de votre temps.

Cette minorité vous fait perdre beaucoup de temps, mais pas toujours gagner beaucoup d’argent.

Dans mon cas j’ai vite compris que la vente de modules Prestashop pourrait me rapporter de l’argent en un minimum de temps.

Alors, convaincu ? Tant mieux, la suite va vous intéresser.

 

Promouvoir ses services

Avoir un produit à proposer, c’est bien, mais encore faut-il le promouvoir.

Et cela prend beaucoup de temps.

J’ai décidé qu’il était temps de promouvoir mes modules sur les réseaux sociaux.

Seulement, s’il y a bien une chose qui fait perdre un temps fou, c’est les réseaux sociaux.

Je me suis donc mis à automatiser à 100 % les réseaux sociaux et pour ça j’ai utilisé Buffer (Je vous le conseille fortement, car il est super, mais il en existe d’autres.)

À retenir

• Ne faites qu’une chose à la fois
• Ne vous éparpillez pas en lisant vos mails, en naviguant sur les réseaux sociaux ou en répondant au téléphone
• Utiliser le principe 80 /20 cité plus haut
• Osez appliquer ces méthodes à fond pour des résultats rapides

Je vous conseille de mettre tout ça en place pendant un mois et d’étudier vos premiers résultats. Vous devriez déjà constater une amélioration de vos résultats et de votre qualité de vie.

Vous êtes satisfaits ? Vous n’avez plus qu’à continuer sur cette lancée pour gagner un peu plus de temps chaque jour.

 

Les bénéfices que j’en ai tirés

J’ai réussi à faire en 35 heures ce que je faisais habituellement en 50. Je réalise même plus de tâches qu’avant ! Atteindre cet objectif m’a permis de gagner un temps considérable.

Mes douleurs au dos ont disparu.

J’ai plus de temps pour ma famille, mes loisirs.

Je peux profiter de mes enfants avant et après l ‘école.

J’ai plus de temps pour mes loisirs, j’ai le temps de jardiner, d’entretenir la maison.

De plus, je prends plus de plaisir à travailler. J’ai toujours aimé mon travail, mais le fait d’avoir de meilleurs résultats en un minimum de temps est plus motivant.

Pour finir, j’ai plus d’énergie et je suis beaucoup plus serein. Je suis sorti du cercle vicieux du monde du travail pour rentrer dans un cercle vertueux.

Mon exemple vous prouve que l’important n’est pas la quantité, mais la qualité.

Vous n’êtes pas obligé de suivre mes méthodes. Rien ne vous empêche de mettre en place les vôtres.

Vous êtes encore sceptique ? Pour savoir si ça marche, vous n’avez plus qu’à essayer !